Programa de gestión de taller
Un recorrido claro para cada visita, sin repartir el trabajo entre papeles, mensajes y archivos.
39,90 €/mes + IVA · 14 días gratis · sin tarjeta
Antes de que llegue el coche
Primero, cliente y vehículo
Empieza por identificar al cliente y vincular su vehículo. Una matrícula bien asociada evita que los trabajos terminen en una ficha equivocada. Cuando el vehículo ya existe, reutiliza su registro: no es necesario darlo de alta en cada visita ni duplicar sus datos de contacto.
Después, la reserva de tiempo
Crea la cita con su motivo, fecha y tramo horario. La asignación del mecánico ayuda a ordenar la carga del equipo. Consulta la agenda y sus avisos antes de guardar: disponer de un calendario común no sustituye la revisión de la capacidad real del taller.
Recepción y reparación sin empezar de cero
De cita a orden de reparación
Cuando llegue el vehículo, recepciona desde la cita programada. El flujo mantiene la relación con la visita y abre la orden correspondiente. Comprueba cliente, matrícula y descripción antes de empezar; crear otra orden independiente para el mismo trabajo añade ruido al seguimiento.
Añade lo que se realiza
Incorpora piezas, cantidades y precios; describe la mano de obra con sus horas y tarifa. Asigna los profesionales que intervienen y guarda notas útiles para el equipo. Una orden organizada permite revisar el trabajo durante la reparación, no solo cuando llega el momento de cobrar.
Un estado que refleja el taller, no una factura
Mantén actualizado el Kanban
Diagnosticando, En reparación o Reparado describen situaciones operativas diferentes. Actualiza el estado cuando cambie el trabajo. Entregado corresponde a la devolución del vehículo y deja la intervención disponible en el histórico sin ocupar el tablero de trabajos activos.
Cierra el trabajo con información revisada
Comprueba las líneas y prepara el borrador de facturación desde la orden. Generar un borrador no equivale a emitir una factura fiscal ni debe confundirse con el estado del coche. Separar ambas decisiones ayuda al equipo a trabajar con una visión coherente del cierre.
Sustituye la dispersión, no tu criterio profesional
Menos versiones de la misma información
Una hoja para citas, otra para recambios y una carpeta de notas pueden funcionar hasta que varias personas necesitan actualizarlas. Vordix reúne las relaciones entre esos datos. El taller sigue decidiendo cómo planifica, qué comparte con el cliente y cuándo considera finalizado un trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Crear una cita crea también una orden?
No. La cita reserva la visita. La orden se abre al continuar el flujo de recepción del vehículo.
¿Dónde quedan los trabajos entregados?
Permanecen disponibles en el histórico y en el detalle del vehículo. No deben mezclarse con el trabajo operativo activo del Kanban.
¿El borrador cambia automáticamente el estado de la reparación?
No. El documento y el estado operativo son conceptos separados. Revisa cada uno según lo que haya ocurrido realmente en el taller.
¿Cómo puedo probar el flujo completo?
Empieza con los 14 días gratuitos y recorre una visita desde cliente y vehículo hasta el borrador. El plan cuesta 39,90 €/mes + IVA.
Prueba el recorrido en tu taller
39,90 €/mes + IVA. Empieza con 14 días gratis, sin tarjeta.
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